El Mercado está próximo a cerrarse y debes enviar los entregables, pero te pidieron enviarlo a través de una carpeta compartida y no sabes qué es o cómo usarla, pero tranquilo, aquí te explicamos.
Éste tipo de carpetas se usan básicamente para compartir contenidos a diferentes usuarios que pertenezcan a un mismo grupo desde diversos lugares de trabajo y/o diferentes computadores. Un paso que resulta muy útil cuando necesitamos trabajar en conjunto sobre un mismo archivo o cuando necesitamos ver archivos que se trabajan al tiempo desde diferentes equipos de cómputo.
Cada uno de los archivos será privado hasta que decidamos compartirlos con los usuarios elegidos. A continuación te contamos en dónde puedes consignar tus carpetas compartidas y cómo realizar los pasos adecuados:
One Drive: Para acceder a compartir carpetas debes iniciar con una cuenta de Hotmail e ir a tu One Drive. Selecciona tu archivo o archivos y elige el espacio 'Compartir' en donde puedes escoger entre las opciones 'Obtener un vínculo' o 'Correo electrónico'. Si tomas la primera opción descargarás una dirección en internet y pegarás el vínculo para compartir a quien desees. Si es la segunda puedes elegir los correos con las personas que desees compartir la información. Paso a paso para compartir carpetas en One Drive aquí.
Google Drive: Para compartir archivos debes tener una cuenta de Gmail y desde tu Google Drive debes elegir el contenido que quieres compartir -pueden ser uno o varios archivos-, después elige con quién quieres compartir tus archivos. Al cargar tus archivos y elegir los destinatarios debes decidir qué pueden hacer los otros usuarios, las opciones son: ver, comentar o editar. Finalmente, envía y comparte los archivos elegidos. Paso a paso para compartir carpetas en Google Drive aquí.
Dropbox: Para compartir estos archivos debes instalar la aplicación en tu escritorio en esta dirección. Después abre tu carpeta de Dropbox, haces clic en el botón derecho, seleccionas compartir, agregas las direcciones de correo electrónico a las personas que quieres invitar, seleccionas los accesos de edición, añades un mensaje y finalmente haces clic en invitar. Paso a paso para compartir carpetas en Dropbox aquí.